Ratgeber

Hochzeitsfotos von Gästen sammeln – so klappt’s

Der Fotograf hält Trauung und Paarfotos fest. Die Tanzfläche, die Kinder unterm Tisch und die Rede vom Onkel stecken auf den Handys eurer Gäste. Hier sind fünf Wege, an diese Bilder zu kommen – und was jeder davon an Aufwand, Qualität und Privatsphäre kostet.

Offen gesagt: Ich entwickle Kreis zusammen mit Ivan Lukichev – eine der QR-Code-Apps aus Weg 5. Die anderen Wege beschreibe ich so fair wie möglich, auch dort, wo sie die bessere Wahl sind.

Die fünf Wege im Überblick

WegAufwand für GästeBildqualitätPrivatsphäreAlles an einem OrtKosten
1. ChatgruppeGering, wenn alle in der Gruppe sindMeist komprimiertAlle in der Gruppe sehen allesZwischen NachrichtenKostenlos
2. Geteilter Cloud-Ordner oder -AlbumMittel – oft mit Konto oder App des AnbietersOriginalJe nach Link-EinstellungJa, oft unsortiertKostenlos bis zum Speicherlimit
3. Einwegkameras auf den TischenGering und lustigFilmqualität, viele FehlschüssePrivatErst nach dem EntwickelnKameras plus Entwicklung
4. Hinterher per Mail oder Nachricht bittenHoch, und viele vergessen esJe nachdem, wie verschickt wirdPrivatNein – ihr sammelt von HandKostenlos
5. Eine QR-Code-Foto-AppGering – scannen und hochladenOriginalPrivates AlbumJa, sortiertKostenlos starten, für große Feiern kostenpflichtig

1. Eine Chatgruppe

Die naheliegende Idee: eine Gruppe für die Hochzeit anlegen und alle bitten, ihre Fotos dort zu posten. Das klappt, wenn die Runde klein ist und alle denselben Messenger nutzen. Der Haken ist die Qualität: Die meisten Messenger verkleinern Fotos beim normalen Versand, ihr bekommt also weniger, als eure Gäste aufgenommen haben. Dazu gehen die Bilder zwischen „Wo kann man parken?“-Nachrichten unter, und 120 Gäste in eine Gruppe zu holen, ist eine Aufgabe für sich.

Gut für: kleine Hochzeiten, bei denen ohnehin alle in einer Gruppe sind.

2. Ein geteilter Cloud-Ordner oder ein geteiltes Album

Ihr legt in eurem Cloud-Speicher einen geteilten Ordner oder ein Album an und packt den Link auf einen QR-Code. Die Fotos kommen in Originalqualität an – das ist der große Vorteil. In der Praxis müssen sich viele Gäste aber erst anmelden oder die App des Anbieters installieren, bevor sie etwas hochladen können, und genau da steigen ältere Verwandte oft aus. Alles landet in einer langen, unsortierten Liste, und ihr solltet prüfen, wer den Link sonst noch öffnen kann.

Gut für: technikaffine Gäste, die denselben Cloud-Dienst schon nutzen.

3. Einwegkameras auf den Tischen

Ein Klassiker, den Gäste lieben: auf jedem Tisch eine Kamera, und alle knipsen los. Die Bilder haben ihren eigenen Charme, aber ihr seht sie erst nach dem Entwickeln, ein Teil wird unscharf oder zu dunkel, und ihr zahlt für jede Kamera und jeden Film. Dazu fehlt alles, was die Gäste ohnehin mit dem Handy fotografiert haben.

Gut für: den Spaß und den Look – als Extra neben den Handys.

4. Hinterher bitten

Eine Nachricht nach den Flitterwochen: „Schickt uns bitte eure Fotos!“ Ein paar antworten, die meisten wollen es und vergessen es. Die Bilder trudeln über Wochen ein, über verschiedene Kanäle und in unterschiedlicher Qualität, und ihr sammelt sie einzeln zusammen.

Gut für: ein paar enge Freunde, die noch fehlen.

5. Eine QR-Code-Foto-App

Ihr druckt einen QR-Code für die Tische. Die Gäste scannen ihn mit der Handykamera, eine Seite öffnet sich im Browser, und sie laden ihre Fotos hoch – ohne App und ohne Konto. Bei euch landet alles in einem Album, in Originalqualität. Solche Apps gibt es mehrere; mit Kreis sieht das so aus:

  1. Legt in der Kreis-App (iPhone oder Android) eine Gruppe für eure Hochzeit an. Mit dem iPhone scannenLaden imApp StoreMit dem Android-Handy scannenJETZT BEIGoogle Play
  2. Erstellt einen Gäste-Link und speichert ihn als QR-Code für Tischkarten und Schilder.
  3. Die Gäste scannen, tragen auf Wunsch ihren Namen ein und laden beliebig viele Fotos hoch.
  4. Ihr bekommt alle Fotos in einem privaten Album, nach Tagen sortiert, und könnt alles herunterladen.

Zwei Dinge zu Kreis: Ein Gäste-Link gilt 60 Tage ab dem Erstellen – legt ihn also zwei bis vier Wochen vor der Hochzeit an. Und Gäste können vorerst Fotos hochladen, aber keine Videos. Der Gratis-Tarif fasst etwa 1.000 Fotos; größere Hochzeiten brauchen meist Kreis Plus (3,99 € im Monat oder 39 € im Jahr für die ganze Gruppe).

Gut für: die meisten Hochzeiten – besonders mit vielen Gästen, gemischten Handys und Verwandten, die keine weitere App wollen.

Tipps für mehr Fotos – egal, welchen Weg ihr wählt

  • Sichtbar machen. Eine Karte pro Tisch und ein größeres Schild am Eingang oder an der Bar.
  • Laut sagen. Ein Satz in einer Rede bringt mehr als jedes Schild.
  • Am nächsten Morgen erinnern. Die meisten sortieren ihre Fotos auf der Heimfahrt oder am Tag danach – dann den Link noch einmal schicken.
  • Auch um die „langweiligen“ Bilder bitten. Das Fertigmachen, die Tischdeko, der leere Saal in der Nacht – ihr werdet froh darüber sein.

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Probiert den Weg mit QR-Code.

Kostenlos starten, auf iPhone und Android. Eure Gäste brauchen nur ihre Handykamera.

KreisAlle Fotos eurer Gäste in einem Album – kostenlos für iPhone & Android
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